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La gestion électronique de documents n'est plus réservée qu'aux grandes entreprises.

Que ce soit vos factures fournisseurs, offres en attentes, contrats signés, reçus, dossiers clients ou encore bon de livraison entrants et sortants, Addmin optimise les interactions avec vos documents importants. 

Indépendamment de la taille de votre entreprise !

Homepage business illustration

Dématérialisation et simplicité

Scan intégré, import classique ou redirection d'e-mail, centralisez facilement tous vos documents importants et remplacez cette armoire de classeurs encombrants.

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Gestion de vos processus

De l'extraction automatique de vos données factures et reçus en passant par la validation de vos offres améliore rapidement la productivité de vos équipes. 

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Sécurité et confidentialité garantie

L'accès à vos données est 100% conforme aux normes les plus strictes de confidentialité et elle sont stockées sur un cloud suisse privé et certifié ISO 27001.

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Quels sont vos besoins ?

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Fonctionnalités

Pour booster votre productivité

Ajouter un document

Numérisez en un clin d'œil

Scan de votre courrier entrant, redirection de vos PDFs par e-mail ou import classique sur web ou mobile, centralisez simplement n'importe quel document.

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Traitement intelligent de vos documents

Grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR), Addmin suggère la classification idéale et extrait les informations clés pour vous.

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Soyez en paix avec votre paperasse

Que ce soit vos documents à traiter, à classer ou à suivre, accédez en tout temps et de manière efficace à toutes vos informations et tâches en cours.

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Et bien d'autres fonctionnalités étonnantes !

Multi-platform

Multi-plateformes

Accès rapide et simple depuis n'importe où, depuis n'importe quel appareil

100% confidentiel

100% confidentiel

Conformité RGPD & Swiss-Finish pour une confidentialité garantie. En savoir plus

Search OCR

OCR et recherche

Retrouvez vos documents instantanément grâce à la recherche directe par mot-clé

Tasks

Tâches en cours

Accédez vos tâches et ne manquez plus jamais une échéance importante

Sharing

Partage simplifié

Collaborez avec vos collègues, employés ou partenaires et contrôlez les droits d'accès

Archive

Archivage et portabilité

Vos données sont stockées sur un cloud suisse privé et sont exportables en un clic

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Exemple d'utilisation

Ci-dessous, nous vous présentons le cas concret d'une entreprise de 45 employés dont le siège principal reçoit 500 factures de leurs succursales pour lesquelles elle traite une comptabilité différente. Ces dernières valident les factures avant envoi au siège principal de l'entreprise.

ETAPES

GED 
classique

Logiciel
Addmin

Numérisation facture PDF

Extraction des informations de paiements

Attribution des factures par succursale

Export de fichier pour système comptable

Temps d'implémentation

3 mois

4 heures

Coûts d'implémentation

CHF 5'000.-*

Si nécessaire

Coût annuel de l'abonnement

CHF 2'500.-*

CHF 890.-

Coût annuel première année

CHF 7'500.-

CHF 890.-

* Prix le plus bas observé

Addmin logo in white

“Addmin a grandement simplifié la gestion de nos bons de livraisons avec nos fournisseurs et clients. Fréquemment sur la route, savoir que ces documents sont numérisés et retrouvables en un instant nous apporte beaucoup de confort au quotidien !”

Romain P.
Entrepreneur
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