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Roadmap & Backlog

Évolution de l'application et mise à jour effectuées

Septembre 2021

Version web, compte multi-utilisateurs et classification basée sur vos préférences 🤓

Version web

Afin de vous permettre de gérez vos documents non seulement n'importe où, mais depuis n'importe quel appareil, nous intégrons actuellement l'ensemble des fonctionnalités sur la version web, accessible via app.addmin.com.

Le principal avantage et la simplificité de traitement du document en vue total avec des fenêtres qui s'activent pour la définition de vos types, dates et dossiers. Nous prévoyons également de vous fournir une vue des données structurées afin, par exemple, de pouvoir exporter un fichier de paiement pour votre e-banking !

Compte multi-utilisateurs

Sur Addmin aujourd'hui, vous avez d'ores et déjà la possibilité de partager un document, que ce soit avec un autre utilisateur Addmin, ou via à lien accessible par n'importe quelle personne disposant de cet URL.

Mais vous avez été nombreux à nous faire part du besoin de pouvoir partager une seule et même organisation de documents. Que ce soit au sein d'une famille ou alors dans le cadre de la gestion de vos documents d'entreprise.

Nous mettons donc les fonctionnalités suivantes en place afin de répondre à vos attentes:

Ajout d'utilisateur sur un même compte
Gestion des droits par utilisateurs
Organisation individuelle et groupée

Classification personnalisée

Vous avez été nombreux à nous faire part d'un cas spécifique : "Mais alors, si je classe ma facture XYZ dans ce dossier, les prochaines seront automatiquement classées dans ce dossier ensuite?"

Ce n'est pas tout à fait comme cela que le système fonctionne jusqu'à aujourd'hui. En effet, nous reposons nos suggestions de classification de dossiers d'une part sur des règles classiques de "mots clés" qui nous permettent, par exemple, d'identifier qu'un document est plutôt lié aux assurances ou au secteur bancaire mais aussi grâce à notre partenaire Parashift.io, spécialisé dans l'extraction de données et identification de type de documents.

Ceci étant dit, nous avons récemment testé un nouveau système qui scan vos documents existants et détermine la probabilité qu'un nouveau document soit du même type que l'un de vos documents déjà classé. De même, le système s'améliore avec le volume de documents que vous pouvez classer dans vos dossiers. Nous sommes très excité à l'idée de déployer cette fonctionnalité qui nous permettra alors de vous suggérer des classification, peu importe les dossiers que vous créez !

Des question ? Ecrivez-nous à info@addmin.com ou envoyez-nous un message depuis notre formulaire de contact !

Août 2021

Dossiers sous stéroïdes, version business et fondations de notre API

Dossiers personnalisés

La création de dossiers va évoluer avec la mise à jour qui permet la création de sous-dossiers et le rattachement de ces derniers à des types suggérés (Exemple : vous pouvez créer un sous-dossier Vroom Vroom dans le dossier principal Mobilité et transports et y associer le type Voiture.

Les 2 avantages principaux de cette mise à jour :

Vous êtes libre de créer votre organisation et les dossiers qui vous correspondent
Grâce aux types suggérés, Addmin automatise la classification plus simplement

Plus d'information sur la personnalisation des dossiers sur notre article

Version Business

L'évolution des dossiers personnalisés a été l'opportunité pour notre équipe de pouvoir adapter une classification pour l'activité d'entreprise. En lieu et place de catégories types Animaux de compagnie, Famille ou encore Travail et Activités, qui sont adaptés à une organisation de documents personnels, nous suggérons donc des dossiers et sous-dossiers pertinents pour l'organisation de vos documents d'entreprise. Voici la première version prévue pour le courant du mois d'août 2021 :

☔ Assurances
🤝 Partenaires
👑 Clients
⚙️ Production
🕴️ Direction
🛒 Achats
🏢 Bureaux
⛏️ Opérations
🤓 IT
🍯 Fournisseurs
⚖️ Legal
💩 Taxes
👯 Ressources humaines
📈 Sales & Marketing
💰 Banques et Assurances
🚙 Mobilité et Transports
⚙️ Production
⛏️ Opérations
💩 Taxes
⛏️ Opérations

Besoin d'une catégorie supplémentaire ou de conseils d'organisation ? Contactez-nous !

Programmation API

Afin de rendre Addmin toujours plus efficace, nous planifions l'ouverture de notre API afin de pouvoir  communiquer avec les systèmes existants, que vous utilisez peut-être à titre privé ou au sein de votre entreprise.

En d'autres termes, Addmin vise à pouvoir les services tiers pertinents dont vous avez besoin afin d'optimiser l'organisation, le traitement et le suivi de tous vos documents importants.

Les avantages ?

Vos données sont consolidées
Vos processus sont optimisés
Un accès simple et efficace

Ci-contre: Image d'illustration