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Traitement de documents intelligent

Smart scans : le traitement automatique grâce à l'intelligence artificielle

Avec Addmin, finis les tâches à répétition et la recherche manuelle d'informations clés. Grâce au traitement automatique fournit par les Smart Scans, Addmin suggère les classifications les plus adaptées et extrait les informations clés pour vous. Nous vous expliquons ci-dessous comment cela fonctionne et comment l'activer et en profiter pour simplifier votre quotidien !

Accès aux Smart Scans

Suivant votre plan d'abonnement, vous avez accès à un nombre définis de Smart Scans. Vous pouvez toujours souscrire à des paquets supplémentaires au besoins.

Définition d'un Smart Scan

Nous traitons votre document et effectuons 2 tâches principales.

1) La classification est suggérée en prenant compte des mots-clés du document et se traduit par une suggestion du type ainsi que des dossiers auxquels associer votre document.

2) Smart Data est l'extraction d'information qui permet d'accéder de manière rapide aux informations clés types IBAN, numéro de référence ou encore montant et permet également l'identification des dates importantes.

Addmin considère le traitement d'un Smart Scan réussi et donc comptabilisé si au moins 6 informations peuvent être suggérées et/ou extraites (i.e. Smart Data,voir ci-dessous). Nous travaillons sur une fonction de compilation de PDFs et d'extraction multiples afin de pouvoir extraire jusqu'à 10 données similaires par document. Le but : rassembler jusqu'à 10 factures compilée en 1 PDF afin de vous permettre de n'utiliser qu'un crédit Smart Scan pour, dans ce cas, 10 numéros de référence par exemple !

Effectuer un Smart Scan

Lorsqu'un document est créé, cliquez sur le bouton vert Smart Scan. Votre document est alors envoyé pour traitement intelligent. Vous pouvez l'accédez à tout moment dans vos tâches en cours ainsi que dans la section de vos documents récents. Le traitement d'un Smart Scan prend quelques instants.

Ci-dessous (gauche à droit) : Accès bouton Smart Scan, Visualisation des suggestions Smart Scan, Accès aux données extra Smart Data.