Scanner mobile puissant
Grâce au scanner intégré d’Addmin, numérisez n'importe quel document que recevez encore en format papier comme des factures, des tickets de caisses ou encore des reçus. Vous pouvez aussi rapidement digitaliser tous vos documents actuellement archivés dans des classeurs afin d'éliminer le papier.
- Cliquez le signe l'icône + en bas de l’écran d'accueil
- Posez le document à scanner sur une surface plane
- Positionnez-vous de préférence au-dessus pour le scanner
- Placez le document dans le cadre bleu affiché à l'écran
- Cliquez sur le bouton si besoin pour prise automatique
Email de réception Addmin
Votre adresse e-mail Addmin est une adresse électronique personnelle que vous pouvez utiliser afin de rediriger les pièces jointes PDF de vos e-mails ou l'utiliser auprès de vos fournisseurs afin que ces derniers envoient les documents directement dans Addmin. En somme, c'est l'équivalent de votre boîte aux lettres, au format digital. A l'heure actuelle, jusqu'à 7MB de données peuvent être redirigée sur cette adresse.
- Accédez à votre adresse e-mail personnelle dans la partie Mon compte
- Vous pouvez copier cette adresse dans l'application Addmin
Lorsque vous redirigez un e-mail sur votre adresse personnelle, le document PDF attaché se retrouve dans vos tâches en cours, dans les documents à traiter et vos documents récents.
Tips : vous pouvez utiliser cette adresse e-mail Addmin en réception du "Scan à E-mail" depuis votre scanneur de documents !
Importer un document
Sur Addmin, il vous est également possible d’importer des documents numériques depuis différentes sources tels que le téléphone mais aussi d'autres plateformes cloud. Cela facilite notamment le transfert de document que vous pouvez d'ores et déjà avoir au format digital.
Importer depuis l'application mobile
- Depuis l'écran d'accueil de l'application, cliquez sur l'icône +
- Appuyez sur Importer un document
- Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez alors choisir la source du document souhaitée
- Pour retourner en arrière, cliquez sur Annuler
Importer depuis l'application web
- L'ajout de document se fait depuis le + situé sur le menu (à gauche de l'écran)
