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Tips & Trick

Comment Addmin vous aide à mieux vous organiser

Comment Addmin vous aide à mieux vous organiser

On pourrait penser que l'époque dans laquelle nous vivons éliminerait la grande majorité du papier utilisé, mais la réalité est qu'il y en a encore une quantité massive. Chaque jour, des milliards de feuilles de papier sont produites, souvent classées dans une armoire, rangées dans un tiroir ou conservées dans des boîtes pour être utilisées ultérieurement.

Toute cette paperasse est nécessaire, même dans le monde d'aujourd'hui. Il y a les dossiers fiscaux, les factures, les dossiers du personnel et d'autres types de documents similaires qui doivent être conservés, souvent classés dans des armoires à dossiers et des conteneurs de stockage où les documents sont gardés en sécurité. Cependant, il est également fastidieux d'essayer de les retrouver lorsque vous avez besoin d'un document rapide à portée de main.

La solution au problème

Trouver tous ces documents peut être un véritable casse-tête. Même si vous ne faites que classer vos propres documents à votre domicile, la quantité de papier peut s'accumuler au fil du temps. Sur une période de 10 ans, vous pouvez avoir des milliers de pages.

Ce dont vous avez besoin, c'est d'un meilleur système de classification et d'un meilleur moyen de stocker tous ces documents. C'est ce que propose Addmin.

Nous créons un système centralisé et organisé qui simplifie votre capacité à garder la trace de tous vos documents personnels. Nous vous aidons en vous offrant une meilleure façon de conserver vos documents importants.

Bien que les nouvelles technologies n'aient pas éliminé la paperasse, elles ont contribué à rendre le stockage de ces documents beaucoup plus efficace. Nous nous appuyons sur ces technologies, en utilisant des dispositifs tels que des logiciels de reconnaissance optique de caractères, un scanner puissant et l'intelligence artificielle pour créer un système de classification automatique adapté à vos documents.

Notre système représente une façon plus efficace de classer vos documents importants. Il vous est ainsi plus facile de trouver le ou les documents dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Le système apprend continuellement !

Grâce à l'intelligence artificielle, nous sommes en mesure de mieux classer vos documents. Le système recherche des modèles communs dans votre document, créant une classification basée sur ce qu'il apprend. Il est ensuite en mesure de créer un système de classement qui vous permet d'y accéder facilement en quelques clics.

Mieux encore, à mesure que le système apprend, il stocke plus efficacement. Cela signifie que lorsque vous avez besoin de rechercher un dossier particulier, vous pouvez utiliser la fonction "chercher et trouver" qui vous permettra de trouver rapidement les documents que vous recherchez. Trouver la localisation exacte dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin ne prendra que quelques secondes tout au plus. Cela contribuera à diminuer considérablement le temps passé sur votre administration personnelle.

La technologie n'a peut-être pas éliminé la paperasse, mais vous pouvez maintenant simplifier et réduire vos efforts en nous laissant vous aider à mieux organiser vos documents. Vous allez découvrir qu'Addmin est la solution parfaite à ce problème. Contactez-nous dès aujourd'hui.