Sur Addmin, vous pouvez inviter vos collaborateur sur le compte en souscrivant à un plan "PRO" qui permet l'ajout d'utilisateurs. Que ce soit pour voir les documents (mode lecture ) ou pour le traitement (mode gestion). Cet article détaille le paramétrage de cette fonctionnalité.
Accédez à la page des utilisateurs
Cliquez sur Compte > Paramètres > Utilisateurs > Sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez gérer. Lien direct : https://app.addmin.com/fr/utilisateurs
Modes d'accès
Hérité: Ce droit reprend la logique du dossier principal. En d'autres termes, tous les sous-dossiers seront automatiquement définis avec le rôle du dossier principal. Lecture seule: Accès aux documents se trouvant dans le dossier. Il ne pourra pas éditer le document mais pourra le lire et y accéder, que ce soit depuis l'ordinateur ou l'application mobile. Gestion: Accès aux documents avec la capacité d'éditer l'ensemble des champs, de modifier les statuts et de reclasser le document. L'utilisateur ne peut classer un document que dans le(s) (sous-)dossiers qui lui ont été attribués. Si un document et déjà classé dans un dossier auquel il n'a pas accès, un nouveau classement effectué par l'utilisateur ajoutera le dossier correspondant sans effacer le classement préalable.
Par défaut, un nouvel utilisateur n'a aucun droit d'accès. Vous pouvez attribuer des accès différents pour chaque (sous-)dossier.
Exemple :
Marc est gestionnaire de projet pour LaboLab XYZ. Il importe une facture fournisseur et la classe dans les Fournisseur > Fournisseur 1, Produits > Produit 1 ainsi que Finances (dossier principal) Jeanne est directrice financière et a droit d'édition sur l'ensemble des dossiers du compte. Elle prend connaissance de la facture classée par marc dans Finances et ajoute Comptabilité > TVAafin que sa collègue Marie puisse la comptabilisé. Marie, est responsable TVA pour LaboLab XYZ. Elle n'a droit que d'accéder aux documents que Jeanne valide et classe dans TVA.
Dans ce cas :
Marc voit le document classé dans Fournisseur 1, Produit 1 et Finances Jeanne qui a accès à tous les dossiers, voit le document classé dans Fournisseur 1, Produit 1, Finances et TVA 2022 Marie ne voit que le document classé dans TVA
Le droit donné à un dossier principal prime sur le droit donné sur le sous-dossier. Si la permission de base est "Caché. Afin de permettre à un utilisateur d'ajouter et/ou accédez au nouveau document créé, attribuez le droit de gestion sur le dossier par défaut "A classer". Afin de permettre à un utilisateur d'ajouter et/ou accédez au nouveau document créé, sélectionner le dossier "A classer" avec le droit "Gérer".
Changer de comptes
L'ajout d'un utilisateur à votre compte induit que ce dernier crée son propre compte personnel. Une fois l'invitation acceptée, le changement entre compte s'effectue de manière très simple.
